L’Organisation d’un mariage

Voici quelques conseils pour une préparation réussie sans wedding planner

Organiser un mariage est une tâche excitante mais aussi complexe qui demande beaucoup de planification et d’organisation. Si vous avez décidé de gérer vous-même les préparatifs, sans wedding planner, voici un guide complet pour vous accompagner avant, pendant, et après le grand jour.

Avant le mariage

La phase de préparation est cruciale pour garantir le bon déroulement de votre mariage. Il est essentiel de bien s’organiser pour éviter le stress de dernière minute. Voici quelques conseils;

Définir le budget et la liste des invités
Avant toute chose, fixez un budget global pour l’événement. Pensez à inclure tous les aspects. Le lieu, le traiteur, les tenues, la décoration, la sonorisation, le photobooth etc. En parallèle, établissez une première liste des invités pour avoir une idée du nombre de participants.

Choisir la date et le lieu
Réservez le lieu de réception suffisamment tôt, car les meilleurs endroits se remplissent rapidement. La date doit également être choisie en fonction de la disponibilité des invités et des prestataires. Retrouvez plusieurs adresses de lieux insolites en Alsace, plus bas sur cette page. Voici un exemple de lieu pour mariage en Alsace: https://www.mariages.net/domaine-mariage/centre-le-chauffour–e194223

Sélectionner les prestataires

Du traiteur au DJ, en passant par le photographe https://www.fjarand-photographe.fr/, la location de sonorisation, chaque prestataire joue un rôle central dans le succès de la journée. Il est essentiel de les contacter bien à l’avance et de confirmer les détails de leurs services. Pour vous aider, voici un lien vers un traiteur Alsacien: http://www.zurcher-traiteur.fr/

Thème et décoration
Choisissez un thème qui reflète votre couple, et commencez à envisager la décoration en fonction de ce dernier. Pensez aussi à l’éclairage qui peut donner une ambiance unique, qu’il s’agisse d’une cérémonie en plein air ou d’une soirée en salle. Voici un lien vers une entreprise de location de matériel événementiel: https://www.dis-moioui.com/

Réserver la sonorisation et l’éclairage

Un mariage sans bonne musique et ambiance lumineuse n’est pas un mariage réussi. Pensez à réserver les services de location de sonorisation et éclairage dès que possible. Ces éléments contribuent à créer l’atmosphère, notamment pour la cérémonie, le cocktail, et la soirée dansante.

Coordination de la journée

Si vous n’avez pas de wedding planner, il peut être utile de déléguer certaines tâches à vos proches. Demandez à quelques personnes de confiance de s’assurer que tout se déroule sans accroc le jour J.

Pendant le mariage, le jour J

Le grand jour est enfin arrivé ! Après des mois de préparation, voici quelques conseils pour que tout se passe comme prévu :

Organisation du lieu de réception
Assurez-vous que tout soit installé correctement avant l’arrivée des invités. C’est le moment ou tout doit être en place avant l’arrivée de vos convives.

La gestion du temps
Prévoyez un programme détaillé de la journée, incluant les moments clés comme la cérémonie, le cocktail, le dîner, et la première danse. Respecter le timing permet d’éviter que la soirée ne s’éternise ou que les moments importants ne soient bâclés. Informez le DJ et le traiteur avant que votre mariage commence.

Ambiance musicale et éclairage
Si vous avez loué du matériel de sonorisation et d’éclairage, assurez-vous que le DJ ou la personne en charge de la musique puisse facilement le manipuler. L’éclairage doit être ajusté en fonction des différents moments (douceur pendant le dîner, dynamique pour la piste de danse).

Les imprévus
Il est probable que quelques détails ne se passent pas comme prévu. Gardez votre calme et laissez vos proches gérer ces petites crises afin que vous puissiez profiter pleinement de la journée.

Après le mariage : Ce qu’il reste à faire

Le mariage ne se termine pas à la fermeture du bal. Il y a quelques éléments à prévoir après la fête.

Récupération du matériel loué
Une fois la fête terminée, pensez à rendre le matériel de sonorisation, la vaisselle et tout autre équipement loué. Cela doit être organisé à l’avance avec les prestataires pour éviter toute pénalité de retard.

Remerciements
Prenez le temps de remercier vos invités et vos prestataires. Un petit mot ou un email de remerciement est toujours apprécié. C’est aussi le moment de demander à vos invités de partager leurs photos et vidéos avec vous. Bien sûr, chacun pourra repartir avec une photo souvenir du photobooth.

Tri des souvenirs
Une fois le mariage passé, prenez un moment pour trier les photos et vidéos de votre journée. Cela vous permettra de revivre les meilleurs moments et de choisir les images à intégrer à votre album de mariage.

Feedback aux prestataires
N’hésitez pas à laisser des avis sur les services que vous avez utilisés, notamment pour la location de sonorisation et éclairage. Cela aide les futurs mariés à faire les bons choix et récompense le travail bien fait de vos prestataires.

 

L’organisation d’un mariage sans wedding planner demande de l’organisation, de la patience et une bonne gestion du temps. Que ce soit en amont avec la planification de la sonorisation et de l’éclairage ou pendant le jour J avec la coordination des différents prestataires, chaque étape est importante pour que la journée soit inoubliable. Avec une bonne préparation et en suivant ces conseils, vous êtes sûrs de vivre un mariage qui vous ressemble et qui ravira vos invités.